20 consejos y trucos útiles de Google Sheets que quizás no conocías

Si una celda tiene una oración o cadena larga, tiende a desbordarse a las celdas adyacentes. Puede evitar esto utilizando la función de ajuste en Hojas de cálculo de Google. Para hacer esto, primero, seleccione la celda que desea ajustar, luego vaya a Formato → ajuste de texto →Ajustar. Otro método para ajustar texto es hacer clic en la opción 'Ajustar texto' en la barra de herramientas.

Todos sabemos que los nombres propios comienzan con letras mayúsculas, pero es natural olvidarse de las mayúsculas cuando se escriben muchos nombres. ¡Pero no te preocupes! Google Sheets tiene una función incorporada llamada PROPER que te ayuda a poner los nombres en mayúsculas. Para usar esta función, puede usar la fórmula = UPPER ("referencia de celda"). Esto agregará automáticamente las mayúsculas adecuadas a las celdas seleccionadas.

Puede cambiar fácilmente el formato de un número utilizando la barra de herramientas principal. Por ejemplo, si acaba de escribir algunos números en una columna y desea cambiarlo a un porcentaje, no tiene que escribir manualmente la marca %. Sólo tienes que seleccionar el icono de porcentaje en la barra de herramientas principal. Hay muchos formatos de números diferentes en la barra de herramientas principal, incluidos porcentajes, decimales y monedas.

Sometimes, you might want to add checkboxes, which usually help you to add yes or no (or true or false) answers. To add these, first select the cell, then go to Format, and select Checkbox. Checkboxes can make your sheet more fun and interactive.

Si la entrada de una determinada columna tiene un número limitado de opciones, puede limitar fácilmente las opciones posibles y ahorrar tiempo creando un menú desplegable en las hojas de cálculo de Google. Primero, seleccione las celdas donde desea crear el cuadro desplegable. A continuación, haga clic en Validación de datos → datos. A continuación, tendrás que rellenar la información.

En la sección 'Criterios', puede elegir la opción que más le convenga. Si elige 'Lista de un rango', debe elegir las celdas que enumeran las opciones que se incluirán en el cuadro desplegable. También puede elegir 'Lista de elementos' e ingresar las opciones, separadas por comas (sin espacios).

When you are looking at a long spreadsheet, you might sometimes forget what the individual columns are for. But you can easily freeze or lock the header row with a few clicks of the mouse. Take your cursor to the top-left corner of the worksheet, where there is a blank grey box with two thick grey lines. When you hover over the horizontal grey line, your cursor will change to a hand icon. Now hold the left mouse key and drag this grey line down. Since you only want to lock the header row (top of the row), you have to drag this line just below the first row. If you want to freeze the first few rows, you can also drag the line to the end of the first few lines.

Existe otro método para congelar celdas en una hoja de cálculo de Google. Haga clic en 'Ver' en el menú y elija 'Congelar'. A continuación, puede seleccionar '1 fila'.

When you copy and paste a value you obtained using a formula to another Google sheet or a cell that is far away from the original cell, the value can change. This is because what you are copying is the formula, not the value itself. You can easily copy and paste a value by using the keyboard shortcut: CTRL+C / CTRL+ Shift +V. Another way to copy and paste values is right clicking on the cells where you have to paste the value and select 'Paste Special' from the menu that appears. This will open a sub-menu with different paste options. Select 'Paste values only' from these options. Now your value will automatically be pasted.

In Google sheets, you can easily copy the format of one cell on another cell without changing the data in both cells. To do this with keyboard shortcuts, first select the cells you want to copy, press Ctrl + C, click on the destination cells, and click Ctrl + Alt + V.

Google Sheets te da la función de Formato condicional, que permite formatear una celda de una determinada manera cuando se cumplen ciertas condiciones. Este formato suele implicar cambios visuales: resaltado, negrita, cursiva, etc. Para configurar el formato condicional, seleccione las celdas a las que desea formatear, luego seleccione 'Formato' en el menú de navegación y haga clic en 'Formato condicional'. A continuación, establezca las reglas de formato y el estilo de formato.

Si desea copiar una matriz a otra ubicación en Hojas de cálculo de Google pero desea que tenga filas y columnas volteadas, puede copiar fácilmente las celdas que desee y luego hacer clic con el botón derecho en la primera celda donde desee pegar la matriz. A continuación, aparecerá el menú contextual. Desde aquí, seleccione Pegar → especial transpuesto. Su matriz se pegará automáticamente con filas y columnas volteadas.

Hojas de cálculo de Google tiene muchos atajos de teclado. Pero no es fácil recordarlos todos. Simplemente puede acceder a la lista de accesos directos en Hojas de cálculo de Google presionando Ctrl + /. Este acceso directo abrirá la ventana de abajo, que muestra todos los accesos directos agrupados por categoría.

Did you know that Google Sheets has a built-in google translate function that you could use to translate simple words? All you have to do is select the cell you want to translate, then use the following formula in another cell to translate it.
=GOOGLETRANSLATE(cell with text, "source language", "target language")

Here, the source language is the language your text is currently in, and the target language is the language you want to translate to.

If you are typing email addresses in Google Sheets, you have to make sure that the data you entered is correct. The easiest way to do this is by confirming that the email address format is correct. You can do this by Data Verification. First, select the cells where you want to apply data validation. Then, select Data → Data Validation from the navigation menu. Then you will see a small window you have to fill in. Make sure the Cell range is correct and choose 'Text' and 'contains' for 'Criteria.' Next, enter the @ symbol in the box next to 'contains.' Next, for 'On Invalid Data' you can either choose 'Show Warning' or 'Reject Input.'

Google Sheets tiene una función de hipervínculo incorporada para vincular a sitios externos. Para agregar un hipervínculo, seleccione la celda donde desea insertar el enlace y escriba la siguiente fórmula:

=HIPERVÍNCULO (URL, LINK_LABEL)

Here, URL is the link to the external site, and the link label is the text you want to display on the cell.

Puede corregir fácilmente todos sus errores ortográficos en Hojas de cálculo de Google utilizando la función de ortografía. Primero, seleccione el rango de celdas que desea verificar. A continuación, haga clic en la pestaña Herramientas y seleccione Ortografía. A continuación, Google detectará automáticamente tus errores y te sugerirá las correcciones.

En Hojas de cálculo de Google, puede visualizar fácilmente sus datos en forma de pequeños gráficos de líneas que ilustran una tendencia. A esto lo llamamos Sparkline. Todo lo que tiene que hacer para agregar un minigráfico a sus datos es hacer clic en la celda que desea insertar y escribir =SPARKLINE, e ingresar el rango de valores entre paréntesis. Cuando ENTER, obtendrá un pequeño gráfico de líneas que visualiza sus datos.

Cuando añades un comentario a una hoja de cálculo de Google, también puedes enviar a alguien una notificación por correo electrónico del comentario. Para hacer esto, primero haga clic derecho en la celda que desea comentar y seleccione 'Comentar'. Escriba su comentario en la pequeña ventana emergente que aparece y escriba @email dirección. Al hacer esto, la persona que mencionaste recibirá una notificación por correo electrónico.

Si quieres crear una tabla en Hojas de cálculo de Google con los datos tomados de Google Forms, no tienes que hacerlo manualmente. Puede enviar datos directamente desde Google Forms a Hojas de cálculo de Google haciendo clic en el icono de la hoja en la parte superior derecha del formulario. A continuación, introduzca el nombre del formulario y se abrirá automáticamente una pestaña de Google Sheet con todos los datos del formulario. La hoja también tendrá la marca de tiempo, que muestra la hora en que se ingresaron los datos.

No mucha gente sabe que Google Sheets ofrece una función especial para importar datos de una tabla o lista en una página o sitio HTML. Esta función se conoce como IMPORTHTML. Extrae automáticamente los datos de un sitio web en Hojas de cálculo de Google.

First, copy the URL of the website you want to extract data from. Next, go to Insert tab → Function→ Web →IMPORTHTML. This will open a pop-up window. Next to IMPORTHTML, you will see brackets. Put inverted commas inside the brackets and paste the URL you copied earlier between them. Type another set of inverted commas and specify the query. Hit ENTER, and the entire table from the website will be imported to the sheet within seconds.

Sometimes, you might want to display a formula on a cell to explain the calculations you have made on another cell. But once you enter this formula on a cell, Google Sheets will automatically run it as an actual formula.
To avoid this processing, you can insert an apostrophe before typing the formula. This will display your formula as a text string.